メルカリ在庫管理｜管理番号と在庫管理表で手元の枚数を数える方法
前職はIT企業、現在はShopifyで古着屋ECを運営しながら田舎でゆったり暮らしてます。
- 古着屋歴：5年9ヶ月
- ｲﾝｽﾀ(ﾌｫﾛﾜｰ)：6,100
- 在庫：約1,000着
- 実務はﾊﾟｰﾄﾅｰに全外注
※2026年8月現在
- メルカリのせどり在庫、どうやって管理すればいい？
- 在庫管理表やスプレッドシートのテンプレが欲しい！
- アプリで在庫管理したほうがいい？
この記事はこれらのお悩みを解決します！
あなたは「メルカリせどりの在庫って、みんなどうやって管理してるの？」と悩んでいませんか？
メルカリでせどりを始めると、少しずつ在庫数が増えてきて管理が追いつかなくなってきます。
そのため、在庫管理表（またはアプリ）を使って在庫管理するのが一般的です。
本記事ではメルカリのせどり・物販向けに、在庫の管理方法についてご紹介します。
これを読めば、仕入れた瞬間から在庫を数字で追えるようになります。
メルカリせどりでの在庫管理方法
結論から言うと、メルカリせどり・物販の在庫は次の3手順で管理するのがおすすめです。
- 在庫管理表 or アプリを用意
- 1商品ごとに管理番号を振る
- 商品説明欄にも同じ番号を載せて出品
在庫管理表 or アプリを用意
まず始めに、在庫を管理する場所を決めましょう。
エクセルやスプレッドシート等の管理表でも、在庫管理アプリでも構いません。
私の経験上、在庫数が100を超えたあたりからメルカリの出品一覧では追えなくなってきます。
大事なのは自分用の記録先を持ち、仕入れた商品を1行ずつ残していくことです。
なお、商品をどこに置くかについては以下の記事にまとめています。
1商品ごとに管理番号を振る
基本的にせどり・物販では1商品ごとの管理をおすすめします。
そのため管理表上では、1商品ごとに他とかぶらない一意の管理番号を振ります。
同じような商品があった場合、番号を付与していないとどれが売れたかがわからなくなります。
また同じ管理番号を2商品に付けてしまっても、どれを発送すればいいか分からなくなります。
重要なのは、一意的な管理番号を必ず全ての商品に付与することです。
これまでに困ったことある？
ラルフローレンの白シャツ100着に番号を付与しておらず、見た目で判別できずに死にました…笑
管理番号の振り方の例については、後ほど説明します。
商品説明欄にも同じ番号を載せて出品
管理表に振った番号は、メルカリの商品説明欄の最下部に書いてから出品しましょう。
そうすることで商品が売れた時、説明欄の番号を見れば「何番が売れたか」が分かります。
手元の同じ番号の商品を探せばよいので、発送や在庫管理が楽になります。
管理番号を記載するラベルやシールの作り方については、以下の記事も読んでみて下さい。
仕入れ直後の管理が重要
管理番号とか記録するタイミングっていつなの？
仕入れた直後にすぐに記入しましょう！
商品を仕入れたら、すぐに管理番号を振って管理表へ入力することをおすすめします。
私の経験上、あとからまとめてやると抜け漏れが出やすいです。
一意の管理番号の振り方
まず最初に、管理番号の振り方から説明します。
私のおすすめは、自分用の文字＋連番です。
- 自分用の文字 … 2〜3文字（店名の頭文字など）
- 連番 … 0001から順に振る
たとえば自分用の文字を「FG」にすると、1着目はFG-0001、100着目はFG-0100です。
大事なのは、同じ番号が2着に付かないことです。
出品より先に管理表へ入力
商品を仕入れたら、出品より先に管理表へ入力する癖をつけておきましょう。
- 管理番号をすぐ付与する
- いつ・どこで・何を・いくらで仕入れたかを記録する
せどりをするにあたって、在庫数をキチンと把握しておくことは重要です。
先延ばしにすると抜け漏れが出やすいので、「まずは管理表に」を覚えておきましょう。
メルカリの出品一覧で在庫は追えない
メルカリの「出品一覧」だけで管理できないの？
そのうち限界が来ます！笑
管理の話をすると「メルカリの出品一覧だけで良くない？」と思う方もいるかもしれません。
実際に私も、数十着規模の出品数の時は管理表を使わずに事足りていました。
しかしメルカリの画面だけでは、そのうち在庫は追い切れなくなってきます。
出品一覧は出品済みだけ
当然ですが、メルカリの出品一覧に出るのは既に出品したものだけです。
仕入れてから出品するまでの間は、アプリ上では見えません。
その隙間の管理が雑になると「どこからどこまで出品したのか」の抜け漏れが起きやすいです。
売れたかどうかも追える
管理表を使うメリットは、出品前だけでなく出品後にもあります。
商品が売れたら、メルカリの説明欄で「何番が売れたか」を確認します。
そして管理表でその商品を「売却済」（上の画像は受取済）にすることで、在庫のうちどれが売却済みなのかも把握できます。
メルカリの商品一覧では売れたものは追えるものの、全体の在庫との整合性が無いので限界が来ます。
さらに管理表で分かること
さらに管理表での在庫管理を続けていると、以下の数字も見えてきます。
- いま手元に何着あるか
- どれが売却済か
- 仕入れ済みで、まだ出品していないもの
メルカリの出品一覧だけでは分からない数字を、在庫管理表があれば一括で把握できます。
初心者にはエクセルがおすすめ
在庫管理はアプリとエクセル、どっちがいい？
好みの問題です！
エクセルとアプリはどちらがいいのか
最近は在庫管理のアプリやツールなど、検索するといろいろ出てきます。
結論、どちらがいいのかは好みの問題です。
パソコンだけでなくスマホでもサッと入力したい人であれば、もちろんアプリがおすすめです。
一方で、普段からエクセルやスプレッドシートに触り慣れてる方であれば管理表の方が便利なこともあります。
私自身、無料アプリを使ったこともありますが使いづらく、自分でエクセルを使って管理表を開発しました。
まずは無料エクセルで
Googleスプレッドシートで自作するのもありですが、本サイトでは在庫・売上管理用の無料エクセルを配っています。
在庫の枚数を追う項目に加え、売上や利益も同じファイルで見られます。
メルカリのせどり・物販なら、まずはこの無料版で一通り足りる想定です。
無料の管理エクセルは、次の記事からのダウンロードできます。
また本記事では主に在庫管理について解説しましたが、売上管理については以下の記事も読んでみて下さい。
まとめ
本記事の内容をもう一度まとめてみましょう。
- 在庫管理表を用意し、1着ごとに一意の管理番号を振る
- 仕入れたら出品より先に表へ入れる
- まずは無料エクセルで在庫・売上を記録してみよう
物販やせどりは在庫・売上などの数字管理が命です。
当サイトでは物販・せどりをしている方向けに、無料で使える管理エクセルを配布しています。
以下の記事からダウンロードできますので、ぜひ併せて読んでみて下さいね！
