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【無料配布】エクセルで管理!古着転売の在庫・利益管理表の使い方

【無料配布】エクセルで管理!古着転売の在庫・利益管理表の使い方

※2022/6/13 メルカリ新配送料に対応済

たかへい
たかへい
前職はIT企業、現在は古着転売をしながら田舎でゆったり暮らしてます。

  • 古着転売歴:1年10ヶ月
  • 最高月利:32万円
  • 平均月利:25万円
  • メルカリ(フォロワー):1170
  • BASE(フォロワー):1050


あなた
あなた

  • 古着転売の在庫を管理したい!
  • 一着あたりの利益を管理したい!
  • 無料で手軽に管理できるツールがほしい…

この記事はこれらのお悩みを解決します!

突然ですがあなたは、古着転売の在庫管理利益管理をしていますか?

古着転売で失敗しないためには、自分が抱える在庫数や一着あたりの利益率を正確に把握する必要があります。

なぜなら、数字の管理を怠ると事業は確実に失敗するからです。

そこで本記事では、誰でも簡単に使えるエクセルの古着転売管理表をご紹介します。

この記事を読めば、売上や在庫数などの数値を簡単に把握できるようになります。

管理表の機能紹介

早速ですが、エクセルで使える古着転売管理表の機能を紹介します。

使い方は動画でも説明しておりますので、文章よりも動画が良いという方はぜひご覧ください。

この管理表は現役古着せどらーである私が実際に使っているものであり、古着転売の在庫・利益の把握に特化しています。

またエクセルファイルのため、スマホではなくPC用です。

それでは、主な機能をご紹介していきます。

①事業に必要な数値を把握

古着転売管理表を使えば、古着転売の売上利益率など、抑えておきたい最低限の数値を把握できるようになります。

以下、管理表を使って把握できる数値の一覧です。

古着転売管理表で把握できる数値
  1. 売上高
  2. 売上総利益(粗利)
  3. 営業利益
  4. 粗利率
  5. 営業利益率
  6. 売上数
  7. 在庫数
  8. 仕入数
  9. 仕入値
あなた
あなた
げ、難しそう…
たかへい
たかへい
大丈夫!実はそんなに難しくないですよ!

1つずつ、めちゃくちゃ簡単に説明します。

1.売上高

売値の合計です。

2.売上総利益(粗利)

売上高から仕入値を引いて残った利益です。

粗利ともいいます。

3.営業利益

この表でいう営業利益は、売上総利益から手数料と送料を引いた利益としています。

つまり、売上高から仕入値・手数料・送料を引いて残った利益です。

4.粗利率

粗利率は、単純に事業の儲けを示します。

この数値が高いほど、あなたのビジネスが順調であることを示します。

古着転売管理表では、60%台にのっていれば問題ないレベルです。

5.営業利益率

営業利益率は、事業で得た利益を示します。

この数値が高いほど、あなたの事業資金が潤沢な証拠です。

古着転売管理表では、40%台にのっていれば順調です。

6.売上数

当月に売り捌いた数です。

7.在庫数

あなたが抱えている在庫の数です。

8.仕入数

当月に仕入れた数です。

9.仕入値

当月に仕入れた古着の金額の合計です。

あなた
あなた
確かに、そんなに難しい内容ではないね!
たかへい
たかへい
これら9つの数値を把握できていれば、ビジネスが順調かどうかを把握できます!

古着転売管理表を使えば、これら9つの数値をひと目で確認できるようになります。

②一着ごとの管理が可能

古着転売管理表では、仕入れた古着を以下の工程に沿って一着ごとに管理します。

古着転売管理表の各工程
  1. 仕入れ
  2. 販売
  3. 発送

各工程の項目について、簡単に説明します。

1.仕入れ工程

仕入れ工程では仕入れた古着の見分けがつくよう、一着ごとの古着の情報を入力します。

例えば仕入れ日や仕入先、ブランド、ジャンル、サイズ、カラーなどです。

2.販売工程

販売工程では利益率などを計算するために、売れた時点での金額や発送方法を入力します。

また出品日を記入すれば、出品してからどれくらいの期間で売れたのかを確認できます。

3.発送工程

発送工程では売れた日付や時間帯、性別を記入します。

ある程度のデータが蓄積すれば、あなたの商品が売れやすい時間帯などの分析に活用できます。

③簡単操作で自動計算

古着転売管理表は売上高や粗利率、営業利益率などの数値を全て自動で算出します。

また発送方法は、プルダウンメニューから選べば自動的に送料が計算されます。

以下、メニューから選べる発送方法の一覧です。

発送方法一覧
  • ネコポス
  • 宅急便コンパクト
  • 宅急便(60,80)
  • ゆうパケット
  • ゆうパケットプラス
  • ゆうパック(60,80)
  • レターパックプラス

※2022/6/16 メルカリ新配送料に対応済

よく使われるらくらくメルカリ便ゆうゆうメルカリ便は網羅しています。

また、あなたのお好みでメニューをカスタマイズすることも可能ですし、直接入力してもOKです。

あなた
あなた
発送方法はどうやって追加するの?
たかへい
たかへい
後半のよくある質問を参照してください!

管理表の評判

あなた
あなた
このツールどれくらいの人が使ってるの?
たかへい
たかへい
既に数多くの古着せどらーさんにダウンロードいただいてます!

古着転売管理表は2021年6月に配布を開始し、既に420名以上の方にお使いいただいています。※2022年9月現在

また、実際にお使いの方から「シンプルで使いやすい」とのお声を多数いただいています。

立派なツール!とまでは言えませんが、かゆいところに手が届くような商品ですので、ぜひ気軽に使ってみてください。

管理表の使い方

続いて、古着転売管理表の使い方をご説明します。

①仕入れ工程

まずは仕入れ工程です。

ここでは、実際に仕入れた古着を一着ずつ管理表に記入していきます。

手順は以下のとおりです。

  • STEP1
    管理IDを決める

    自分が管理しやすいIDを振る。

  • STEP2
    仕入日を記入

    古着を仕入れた日付を入力

    ※2021/7 更新:C列の「仕入月」は仕様変更により削除済み

  • STEP3
    仕入先を記入

    仕入先を入力

    仕入先を記入すると在庫数がカウントされる仕組みのため、必ず記入してください。
  • STEP4
    担当者を記入(外注する場合)

    外注する際誰に渡したかわかるよう、担当者名を記入

    ※外注化されていない方はスルーしてください。

  • STEP5
    ブランド、ジャンル、サイズ、カラーを記入

    古着の情報を入力

  • STEP6
    仕入原価を記入

    古着の仕入値を入力

あなた
あなた
書くこと多いね…
たかへい
たかへい
自分で判別がつくなら、STEP5は省略しても大丈夫です!

②販売工程

次は販売工程です。

出品日を記入したり、商品が売れた時点での値段や送料・手数料を計算します。

手順は以下のとおりです。

  • STEP1
    出品日を記入

    売れるまでにどれくらいの日数がかかったのかを把握するのに役立ちます。

    必須項目ではないため、記入しなくてもOKです。

  • STEP2
    (売却後に)売値を記入

    必ず、売れた時点での値段を記入

  • STEP3
    発送方法を選択

    プルダウンのメニューから発送方法を選択

    ※発送方法はお好みでカスタマイズ可能

これで、一着あたりの粗利率営業利益率を確認できます。

目安として粗利率は60%台、営業利益率は40%台をキープしてください。

キープできているならば、あなたの事業がうまくいっている証拠です。

③発送工程

最後は発送工程です。

日時や曜日、お客さまの性別などの情報を記入します。

発送工程の手順は以下のとおりです。

  • STEP1
    売却日を記入

    ここでは日付を「7/10」のように、月/日で入力してください。

    曜日は自動で入力されます。

  • STEP2
    (分かれば)性別を記入
  • STEP3
    売れた時間帯を記入

    1~24で入力

  • STEP4
    受取通知がきたら”済”に

    お客さまから受取通知が来たら、”済”にしましょう。

    ”済”にするとグレーアウトし、売上や利益などの数値を自動で反映します。

よくある質問

※随時更新します

発送方法を追加したい

発送方法は、以下の手順で追加できます。

  • STEP1
    入力規制用シートに新たな発送方法を追加

    「シート欄で右クリック→再表示→OK」で入力規制用シートを表示します。

    一番下のレターパックプラスに続くような形で、新たな発送方法を入力してください。

  • STEP2
    発送方法欄の入力規制範囲を変更

    元のシートに戻り、発送方法欄を選択します。

    「メニュー欄のデータ→データの入力規制→入力規制範囲を変更→OK」でメニューに新たな発送方法が表示されます。

    変更後、オートフィル機能で全てのセルに適用してください。

  • STEP3
    追加した発送方法の金額を入力

    N9セルを選択し、IFS(の隣に「N9=”新たな発送方法名”,金額,」を入力します。

    こちらもオートフィル機能で、変更の内容を全てのセルに適用してください。

翌月分シートを作りたい

翌月分シートは、手動で作成します。

「シートをコピー→シート名を変更→年月を変更→前月に売れた行を削除」で翌月分シートを作成できます。

※フル機能版では、翌月シートを自動で作成可能

仕入れ数/仕入れ値が反映されない

エクセルのシート名と年月を正しく入力していない場合、これらの数値がうまく反映されません。

シート名と年月の入力については、『【無料】管理表ダウンロード』のSTEP3を参考にしてください。

【無料】管理表ダウンロード

管理表のダウンロードは以下の手順で行います。

  • STEP1
    ファイルをダウンロード ※無料
  • STEP2
    「古着転売管理表 メルカリver.」を開く
    ダウンロード後、エクセルにてファイルを開きます。
  • STEP3
    シート名と年月を記入

    シート名と年月を記入します。

    どちらも「20○○年○月」のようにしましょう。

    各数値に影響するため、必ず半角数字で正しく入力してください

まとめ

今回紹介した古着転売管理表を活用すれば、誰でも簡単に在庫と利益を管理できるようになります。

本記事の内容をもう一度まとめてみましょう。

古着転売管理表の使い方
  • 仕入れ欄に商品情報を記入
  • 商品が売れたら販売欄を記入
  • 販売の日時などは発送欄に記入

古着転売で失敗しないためには、自分が抱える在庫数や一着あたりの利益率を正確に把握しましょう。

数字の管理を怠ると、事業は確実に失敗します。

ぜひ古着転売管理表を使って、あなたのビジネスの数値を見える化してみてください。

以下のリンクより、無料でダウンロードできます。

また、メルカリだけでなくラクマBASEヤフオクに対応したフル機能版もあります。

自動で月末処理する機能や、顧客データを活用した自動分析機能などを実装しておりますので、興味のある方は以下の記事も読んでみてください。

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たかへい
福岡在住 28歳|九州大学卒→新卒IT企業→自営業|古着転売のノウハウまとめてます|外注さん4人体制|田舎で妻とのんびり暮らしてます|続きはコチラ

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